展出者的狀況一定要做到心中有數，企業希望怎樣展示自己，將要配備多少的工作人員？展臺有什么功用需求，比方洽談區，餐飲區等等，有什么設備需求，比方聲像器件，放映設備等等，文字圖表也很重要，包括展出公司的標志，廣告等，規劃人員要了解展出者在所有的這些方面的要求。展覽建立其次要了解產品的狀況：展出什么產品，外觀怎樣，展出者期望展示產品的哪些功用，特性，是否要現場操作，有無特別技能要求等選裝。要獲取展場的全套圖紙，以及有關技能數據，規章制度，相關服務等等，要了解博覽會供應何種標準展臺，是否能夠運用特制展臺，有無束縛。

  安全問題，是我們去到任何一個場所都關注的問題，更何況展廳這樣人流量大的場所。因此在參展的過程中值得關注的安全問題。

主要分以下幾個方面：

  1、燈光和電源的使用安全，不管是什么樣展臺建立都少不了燈光和電源的協作，這就涉及到接電的問題了，而接電是存在著必定的安全隱患的，一旦出現問題后果將是無法想象的，所以在接電之前要先仔細檢查一下電路以及電源，供認沒有問題的狀況下才能夠接電，展覽展示規劃。

  2、涉及到高空作業的，有些展臺的高度是比較高的，在建立的時分是需求進行登高作業的，而任何的登高作業都是存在著危險的，因此必定要提示那些登高作業的工人師傅們留神安全，而且還要做好各項安全措施，保證沒有問題之后才能到高處。

  以上就是深圳展廳設計裝修公司為您做出的分享，希望大家在進行展廳裝修的時候都能夠順順利利。